個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日 2016年10月25日

 

当社は、『TOKYO FMコミュニケーションズグループにおいて“放送技術”と“イベント事業”を担う持続可能な企業』を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1.当社は、イベント・SP等に関する事業、スポーツ事業におけるランニングステーション運営、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。


株式会社メディアコミュニケーションズ
代表取締役社長 程島 洋一

 

以上

 

Ⅰ.個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称
株式会社メディアコミュニケーションズ

 

2.個人情報保護管理者の職名及び連絡先
職名 :常務取締役
連絡先:電話03(3239)5846

 

3.個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面(ホームページ等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的、及び開示対象個人情報の利用目的。

分類

利用目的

イベント・SP事業により取得した個人情報

・招待券、当選状、プレゼント商品の発送
・当社からのアンケートやイベント、新商品のご案内

JOGLISにて取得した個人情報

 

 

月会員情報(JOGLIS)

・JOGLISの月会員サービス(以下「本サービスという」)及び付随する各種サービスの提供及び事務連絡
・当社からの本サービスに付随するメールマガジン及び情報提供のための電子メール配信
・当社からのアンケートやイベント、新商品のご案内

 

ビジター、バイクラック利用申込情報(JOGLIS)

・JOGLISのビジター、バイクラックサービス及び付随する各種サービスの提供及び事務連絡

 

団体回数券申込情報(JOGLIS)

・団体回数券の発送及び事務連絡
・当社からのアンケートやイベント、新商品のご案内

 

イベント申込情報(JOGLIS)

・イベントへの参加(以下「本サービスという」)及び付随する各種サービスの提供及び事務連絡
・当社からの本サービスに付随するメールマガジン及び情報提供のための電子メール配信

 

お問い合わせ情報(JOGLIS)

・JOGLISのサービス等についてお問い合わせ頂いた内容への回答及び業務連絡

取引先情報

・商談及び業務上の事務連絡、受発注業務、請求支払業務

従業者情報

業務連絡、社会保険関係手続き、福利厚生提供、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理、報酬の決定及び支払、年末調整手続き、人事考課、配属先決定、労働基準監督署への報告、健康管理、医師の診断書による休職判断、資格手当支給

採用応募者情報

・人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡)

 

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

分類

利用目的

エアボイススタジオの電話予約情報

・スタジオ予約の受付及び事務連絡
・請求支払業務

採用応募者情報

・ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため

お問い合わせ情報(電話受付)

・お問い合わせ頂いた内容への回答

当社が受託業務で取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。なお、受託契約の範囲を超えて個人情報を取り扱うことは致しません。

委託されたランニング施設運営業務

委託されたランニング施設運営において利用者の受付・登録、入退会手続き、お問合せ対応といった施設運営業務の遂行のために利用します。

委託されたホール施設運営業務

委託されたホール施設運営において、利用者の受付、お問合せ対応といった施設運営業務の遂行のために利用します。

委託された発送代行業務

委託された発送代行業務において、宛名印刷、伝票の印刷、封入・封緘、発送のために利用します。

委託された講座運営業務

委託された講座運営業務において、参加者の受講申し込みの受付、事務連絡及びお問合せ対応に利用します。

 

4.個人情報の第三者提供

当社は、ご提供頂いた個人情報を本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはございません。

 

5.個人情報取扱いの委託

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託することがございます。この場合、適切な委託先を選定し、契約等において個人情報の漏洩等の防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

6.個人情報の開示等の請求

ご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)に関して、当社に申し出ることができます。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「Ⅱ.開示対象個人情報の請求手続きのご案内」に記載の手続きをご参照下さい。

 

7.個人情報を提供されることの任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。提供頂けない場合は、上記の利用目的に記載の業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合があります。

 

8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

当社はクッキー(Cookie)を利用しております。なお、クッキーはお客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。

 

9.認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

 

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒102-0092 東京都千代田区隼町2-19 いちご半蔵門ビルB1F
株式会社メディアコミュニケーションズ 
TEL:03-3239-5846 (受付時間 9:30~17:30)

 

2017年9月1日 改訂

 

Ⅱ.開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

 

2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。なお、ご本人確認のため、下記④の本人確認書類のいずれかの写しの同封をお願い致します。
(1) 当社所定の請求書
①利用目的の通知の場合
開示対象個人情報利用目的通知請求書
②開示の場合                       
開示対象個人情報開示請求書
③内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書
④本人確認書類として、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード又は特別永住者証明書、マイナンバーカード(表面)など写真付きの公的な証明書の場合は1点、健康保険の被保険者証、住民票など写真付きではない場合は2点のコピー
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

 

3.代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類のいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。


(1)代理人である事を証明する書類
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
①本人の委任状及び本人の印鑑登録証明書

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
①戸籍謄本
②住民票(続柄の記載されたもの)
③その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
①後見登記等に関する登記事項証明書
②その他法定代理権の確認ができる公的書類

(2)代理人様ご自身を証明する書類の写し
①  代理人の本人確認書類として、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード又は特別永住者証明書、マイナンバーカード(表面)など写真付きの公的な証明書の場合は1点、健康保険の被保険者証、住民票など写真付きではない場合は2点のコピー
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

 

4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
  手数料金額:1,000円

 

5.「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。

 

◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応のために必要な範囲で限り取り扱います。

◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
①ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
②所定の申請書類に不備があった場合
③開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
④利用目的の通知、開示等の請求において、手数料の同封がなかった場合

 

以 上

2017年9月1日 改訂

 


株式会社メディアコミュニケーションズはTOKYO FMコミュニケーションズグループ の一員です。


〒102-0092 東京都千代田区隼町2-19 いちご半蔵門ビルB1